Zarząd Klubu Władek TEAM

SPRAWOWANA FUNKCJA

PODSTAWOWE ZADANIA

• Koordynowanie działalności klubui zarządu
• Wyznaczanie zadań członkom zarządu i klubowiczom
• Reprezentowanie klubu na zewnątrz
• Kontakt z nowymi zawodnikami
• Wybór nagród do losowania POS
• Obsługa poczty klubowej: klub@wladek.pl
• Pozyskiwanie sponsorów
• Koordynacja umów sponsorskich i ich zatwierdzanie
• Zatwierdzanie regulaminów klubowych i pism wychodzących
• Zamawianie pucharów i nagród rzeczowych
• Wręczanie nagród i wyróżnień
• Organizacja zebrań zarządu i klubu
• Bezpośredni nadzór nad skarbnikiem i sekretarzem
• Wszelka pomoc członkom zarządu przy wypełnianiu ich obowiązków

• KOORDYNATOR SEKCJI SURFCASTING
• Prowadzenie nowych zawodników surfcastingowych
  - tworzenie profilu nowego zawodnika na wladek.pl
  - kontak z zawodnikiem poprzez telefon i SMS
• Tworzenie regulaminów imprez i zawodów
• Sporządzanie list startowych na zawody
• Przygotowanie kart startowych na zawody
• Organizowanie szkoleń surfcastingowych
• Wyznaczanie sędziów
• Prowadzenie zawodów organizowanych przez klub
• Nadzór nad prawidłowościąprzebiegu zawodów i organizacją pod względem sportowym
• Prowadzenie wewnętrznego rankingu sekcji surfi udostępnianie go na stronie klubowej
• Ścisła współpraca z członkami zarządu

V-ce Prezes d/s
organizacyjnych
Grzegorz Murzynkowski
tel. 506 845 265

• Sporządzanie kosztorysu zawodów
• Przygotowanie i wydawanie posiłków podczas zawodów
• Przygotowanie biura zawodów, stołów i ławek do konsumpcji
• Kolportaż plakatów reklamujących imprezy klubu
• Nadzór nad organizacją i przebiegiem imprezy oraz koordynacja współorganizatorów
• Zakup niezbędnych materiałów na zawody
• Przygotowanie terenu zawodów
• Rozstawianie numerów stanowisk
• Ścisła współpraca z członkami zarządu

Skarbnik
Michał Okniński
tel. 518-300-636

• ADMINISTRATOR STREFY ZAWODNIKA
• Przyjmowanie wpłat członkowskich
• Uzupełnianie listy wpłat członkowskich na strefie zawodnika
• Dodawanie info do wygranych POS na liście wpłat
• Przyjmowanie wpisowego na zawodach
• Sprzedaż gadżetów klubowych
• Współpraca przy tworzeniu kosztorysu imprez
• Prowadzenie ewidencji KP i KW
• Rozliczanie zawodów z podaniem informacji zarządowi
• Prowadzenie transakcji gotówkowych i bezgotówkowych
• Obsługa konta bankowego klubu
• Kompletowanie dokumentacji dla księgowej
• Ścisła współpraca z członkami zarządu

Gospodarz
Leszek Płomień
tel. 517-025-540  

• Przechowywanie majątku klubowego i jego ewidencjonowanie (co ma klub i gdzie to się znajduje)
• Drobne naprawy sprzętów
• Dbanie o majątek klubu
• Opracowanie i uaktualnianie listy majątku klubowego
• Prowadzenie rejestru wydania i przyjęcia składników majątku
• Dostarczenie i odbiór potrzebnego wyposażenia do prawidłowego przebiegu zawodów wg złożonego zamówienia przez organizatorów
• Zakup wyżywienia i jego dostarczenie na konkretną imprezę
• Zgłaszanie skarbnikowi i prezesowi listy niezbędnych zakupów
• Ścisła współpraca z członkami zarządu

Sekretarz
Jacek Frączek
tel. 607-965-429

• Pisanie wniosków o dotacje
• Pisanie interpelacji
• Kontakt z PZW
• Kontakt z MIR
• Tworzenie pism klubowych
• Przechowywanie dokumentacji
• Obsługa poczty klubowej klub@wladek.pl
• Współpraca przy tworzeniu kosztorysu zawodów
• Uzupełnianie punktów w rankingu głównym
• Ścisła współpraca z członkami zarządu
• Bieżąca obsługa siedziby klubu:
  - odbieranie korespondencji tradycyjnej i jej przekazywanie w formie cyfrowej konkretnym odbiorcom z Zarządu
  - umożliwienie spotkań z klubowiczami w siedzibie
  - tworzenie archiwumdokumentacji wpływającej na adres siedziby klubu
  - wysyłanie listów (poczta tradycyjna) do zawodników

• ADMINISTRATOR STRONY FACEBOOK: WĘDKARSTWO MORSKIE
• Rozliczanie klubu pod względem rachunkowo-księgowym
• Przygotowanie corocznegosprawozdania finansowegodo urzędu skarbowego
• Sporządzanie deklaracji skarbowych i wysyłanie ich do urzędu
• Sporządzanie dokumentacji niezbędnych do rozliczenia dotacji
• Przechowywanie dokumentacji i wydruków księgowych
• Nadzór nad prawidłowością wydatków i zakupów klubowych
• Publikacje postów na FB
• Odpowiadanie na pytania pod postami
• Odpowiadanie na wiadomości (skrzynka pocztowa FB)
• Moderowanie strony FB
• Ścisła współpraca z członkami zarządu

• Moderacja strony klubowej:
  - strona zarząd
  -dział Q&A
  - statut klubu
  - o klubie
  - dodawanie filmów wraz z opisami
• Bieżąca obsługa
  - drukowanie kart startowych na zawody zgodnie z wytycznymi prezesa od spraw sportu
  - umożliwienie spotkań z klubowiczami w biurze wladek.pl
• - przechowywanie wyróżnień, dyplomów oraz pucharów zdobytych przez klub oraz ich udostępnienie do filmów i debat
• Marketing
  - projektowanie plakatów naszych zawodów
  - ustawianie wydarzeń na fejsie (nasze zawody)
  - projektowanie naklejek
  - druk dyplomów i podziękowań (zgodnie z zamówieniem)
  - tworzenie reklam prasowych (media tradycyjne)
  - przygotowanie strategii marketingowej klubu oraz jej wdrażanie
• Usługi video
  - tworzenie filmów z losowania POS-przechowywanie nagród do losowań POS
  - udostępnienie możliwości wypowiedzi osobom z Zarządu na coniedzielnych debatach wędkarskich
  - tworzenie relacji z zawodów wędkarskich w formie VIDEO
  - przygotowanie spotu reklamowego promującego klubu
• Wdrażanie większych poprawek na naszej stronie klubowej
  - dodawanie nowych działów
  - modyfikowanie już istniejących działów (np usunięcie działu Lista Kutrów i zastąpienie czymś innym)
• Ścisła współpraca z członkami zarządu

• KOORDYNATOR SEKCJI SPINNING
• Obsługa strony z zawodami sportowymi
  - dodawanie nowych zawodów
  - edycja już istniejących
  - dodawanie do strony z zawodami pasujących fotorelacji i filmów
• Edycja stron statycznych (strony klubowej):
  - strony z regulaminami morskimi i ustawami
  - moderacja działu historia klubu
  - moderacja działu nasze osiągnięcia
• Tworzenie relacji z zawodów wędkarskich w formie FOTO (nasza klubowa fotokronika)
• Prowadzenie nowych zawodników spinningowych
  - tworzenie profilu nowego zawodnika na wladek.pl
  - kontak z zawodnikiem poprzez telefon i SMS
• Cykliczny przegląd, edycja i wzbogacanie w treści już istniejących stron statycznych dotyczących połowów różnych ryb
• Prowadzenie wewnętrznego rankingu sekcji spinning
• Ścisła współpraca z członkami zarządu

• branie czynnego udziału w pracach klubu
• zabieranie głosu doradczego podczas prac przygotowawczych
• opiniowanie nowych pomysłów i branie czynnego udziału w nowych inicjatywach
• opiniowanie pracy wszystkich członków zarządu