SPRAWOWANA FUNKCJA | PODSTAWOWE ZADANIA |
 | Prezes Maciej Kamiński tel. 605-262-066 | - Koordynowanie działalności klubui zarządu
- Wyznaczanie zadań członkom zarządu i klubowiczom
- Reprezentowanie klubu na zewnątrz
- Kontakt z nowymi zawodnikami
- Wybór nagród do losowania POS
- Obsługa poczty klubowej: klub@wladek.pl
- Pozyskiwanie sponsorów
- Koordynacja umów sponsorskich i ich zatwierdzanie
- Zatwierdzanie regulaminów klubowych i pism wychodzących
- Zamawianie pucharów i nagród rzeczowych
- Wręczanie nagród i wyróżnień
- Organizacja zebrań zarządu i klubu
- Bezpośredni nadzór nad skarbnikiem i sekretarzem
- Wszelka pomoc członkom zarządu przy wypełnianiu ich obowiązków
|
 | V-ce Prezes d/s sportowych Grzegorz Okonek tel. 692-927-927 | - KOORDYNATOR SEKCJI SURFCASTING
- Prowadzenie nowych zawodników surfcastingowych
- tworzenie profilu nowego zawodnika na wladek.pl - kontak z zawodnikiem poprzez telefon i SMS - Tworzenie regulaminów imprez i zawodów
- Sporządzanie list startowych na zawody
- Przygotowanie kart startowych na zawody
- Organizowanie szkoleń surfcastingowych
- Wyznaczanie sędziów
- Prowadzenie zawodów organizowanych przez klub
- Nadzór nad prawidłowościąprzebiegu zawodów i organizacją pod względem sportowym
- Prowadzenie wewnętrznego rankingu sekcji surfi udostępnianie go na stronie klubowej
- Ścisła współpraca z członkami zarządu
|
| V-ce Prezes d/s organizacyjnych Grzegorz Murzynkowski tel. 506 845 265 | - Sporządzanie kosztorysu zawodów
- Przygotowanie i wydawanie posiłków podczas zawodów
- Przygotowanie biura zawodów, stołów i ławek do konsumpcji
- Kolportaż plakatów reklamujących imprezy klubu
- Nadzór nad organizacją i przebiegiem imprezy oraz koordynacja współorganizatorów
- Zakup niezbędnych materiałów na zawody
- Przygotowanie terenu zawodów
- Rozstawianie numerów stanowisk
- Ścisła współpraca z członkami zarządu
|
| Skarbnik Michał Okniński tel. 518-300-636 | - ADMINISTRATOR STREFY ZAWODNIKA
- Przyjmowanie wpłat członkowskich
- Uzupełnianie listy wpłat członkowskich na strefie zawodnika
- Dodawanie info do wygranych POS na liście wpłat
- Przyjmowanie wpisowego na zawodach
- Sprzedaż gadżetów klubowych
- Współpraca przy tworzeniu kosztorysu imprez
- Prowadzenie ewidencji KP i KW
- Rozliczanie zawodów z podaniem informacji zarządowi
- Prowadzenie transakcji gotówkowych i bezgotówkowych
- Obsługa konta bankowego klubu
- Kompletowanie dokumentacji dla księgowej
- Ścisła współpraca z członkami zarządu
|
 | Gospodarz Leszek Płomień tel. 517-025-540 | - Przechowywanie majątku klubowego i jego ewidencjonowanie (co ma klub i gdzie to się znajduje)
- Drobne naprawy sprzętów
- Dbanie o majątek klubu
- Opracowanie i uaktualnianie listy majątku klubowego
- Prowadzenie rejestru wydania i przyjęcia składników majątku
- Dostarczenie i odbiór potrzebnego wyposażenia do prawidłowego przebiegu zawodów wg złożonego zamówienia przez organizatorów
- Zakup wyżywienia i jego dostarczenie na konkretną imprezę
- Zgłaszanie skarbnikowi i prezesowi listy niezbędnych zakupów
- Ścisła współpraca z członkami zarządu
|
| Sekretarz Jacek Frączek tel. 607-965-429 | - Pisanie wniosków o dotacje
- Pisanie interpelacji
- Kontakt z PZW
- Kontakt z MIR
- Tworzenie pism klubowych
- Przechowywanie dokumentacji
- Obsługa poczty klubowej klub@wladek.pl
- Współpraca przy tworzeniu kosztorysu zawodów
- Uzupełnianie punktów w rankingu głównym
- Ścisła współpraca z członkami zarządu
- Bieżąca obsługa siedziby klubu:
- odbieranie korespondencji tradycyjnej i jej przekazywanie w formie cyfrowej konkretnym odbiorcom z Zarządu - umożliwienie spotkań z klubowiczami w siedzibie - tworzenie archiwumdokumentacji wpływającej na adres siedziby klubu - wysyłanie listów (poczta tradycyjna) do zawodników |
 | Członek Zarządu d/s administracyjno finansowych Renata Dworakowska tel. | - ADMINISTRATOR STRONY FACEBOOK: WĘDKARSTWO MORSKIE
- Rozliczanie klubu pod względem rachunkowo-księgowym
- Przygotowanie corocznegosprawozdania finansowegodo urzędu skarbowego
- Sporządzanie deklaracji skarbowych i wysyłanie ich do urzędu
- Sporządzanie dokumentacji niezbędnych do rozliczenia dotacji
- Przechowywanie dokumentacji i wydruków księgowych
- Nadzór nad prawidłowością wydatków i zakupów klubowych
- Publikacje postów na FB
- Odpowiadanie na pytania pod postami
- Odpowiadanie na wiadomości (skrzynka pocztowa FB)
- Moderowanie strony FB
- Ścisła współpraca z członkami zarządu
|
| | - Moderacja strony klubowej:
- strona zarząd -dział Q&A - statut klubu - o klubie - dodawanie filmów wraz z opisami - Bieżąca obsługa
- drukowanie kart startowych na zawody zgodnie z wytycznymi prezesa od spraw sportu - umożliwienie spotkań z klubowiczami w biurze wladek.pl - - przechowywanie wyróżnień, dyplomów oraz pucharów zdobytych przez klub oraz ich udostępnienie do filmów i debat
- Marketing
- projektowanie plakatów naszych zawodów - ustawianie wydarzeń na fejsie (nasze zawody) - projektowanie naklejek - druk dyplomów i podziękowań (zgodnie z zamówieniem) - tworzenie reklam prasowych (media tradycyjne) - przygotowanie strategii marketingowej klubu oraz jej wdrażanie - Usługi video
- tworzenie filmów z losowania POS-przechowywanie nagród do losowań POS - udostępnienie możliwości wypowiedzi osobom z Zarządu na coniedzielnych debatach wędkarskich - tworzenie relacji z zawodów wędkarskich w formie VIDEO - przygotowanie spotu reklamowego promującego klubu - Wdrażanie większych poprawek na naszej stronie klubowej
- dodawanie nowych działów - modyfikowanie już istniejących działów (np usunięcie działu Lista Kutrów i zastąpienie czymś innym) - Ścisła współpraca z członkami zarządu
|
 | Członek Zarządu d/s PR Jarek Rusak tel. 600-185-647 | - KOORDYNATOR SEKCJI SPINNING
- Obsługa strony z zawodami sportowymi
- dodawanie nowych zawodów - edycja już istniejących - dodawanie do strony z zawodami pasujących fotorelacji i filmów - Edycja stron statycznych (strony klubowej):
- strony z regulaminami morskimi i ustawami - moderacja działu historia klubu - moderacja działu nasze osiągnięcia - Tworzenie relacji z zawodów wędkarskich w formie FOTO (nasza klubowa fotokronika)
- Prowadzenie nowych zawodników spinningowych
- tworzenie profilu nowego zawodnika na wladek.pl - kontak z zawodnikiem poprzez telefon i SMS - Cykliczny przegląd, edycja i wzbogacanie w treści już istniejących stron statycznych dotyczących połowów różnych ryb
- Prowadzenie wewnętrznego rankingu sekcji spinning
- Ścisła współpraca z członkami zarządu
|
|